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Inscriptions ouvertes

2 500 dossards disponibles

Pour l'ensemble des 3 courses. Comme chaque année, cette règle déçoit beaucoup de « retardataires », ne tardez pas à vous inscrire !

Inscriptions exclusivement sur internet.

Dans un souci écologique et logistique, les inscriptions par courrier ne sont pas autorisées, même pour les clubs.

Licence et certificat médical

  • Les licenciés présenteront leur licence sportive attestant de la délivrance d’un certificat médical
  • Les non-licenciés présenteront un certificat médical, y compris les enfants (modèle et précisions importantes ci-dessous)
  • Ces documents seront transmis lors de l'inscription en ligne, ou le jour J au retrait des dossards

Enfants pouvant participer

  • Pour la course de 3 km, l'enfant doit avoir 12 ans révolus et moins de 16 ans
  • Pour la course de 1.5 km, l'enfant doit avoir 6 ans révolus et moins de 12 ans

Acceptation du règlement

Toute inscription vaut acceptation du règlement de l'épreuve (lire ci-dessous).

Le ChocoTrail soutient l'association des invaincus, des militaires blessés au cours de leurs missions. Soutenez les, achetez le calendrier !
 

Tarifs des inscriptions

 
sans-titre
  • 1er Tarif
  • 2ème Tarif
  • 3ème Tarif
ChocoTrail d'Hardricourt, parcours
  • 15 € (100 dossards)
  • 16 € (400 dossards)
  • 18 €
ChocoTrail d'Hardricourt, parcours
  • 12 € (100 dossards)
  • 13 € (600 dossards)
  • 15 €
ChocoTrail d'Hardricourt, parcours
  • 7 € (100 dossards)
  • 8 € (200 dossards)
  • 10 €
ChocoTrail d'Hardricourt, parcours
  • Gratuit
  • (20 dossards)
  • 4 €
 
 

Certificat médical

- Pour valider votre inscription, vous devez nous transmettre, via la plateforme d'inscription ou au retrait des dossards, une licence (FFA ou FFTri) en cours ou une certifcat médical datant de moins d'un an le jour de la course (non, les certificats médicaux ne sont pas valables 3 ans, lire ici, notamment l'encart vert "Participation aux compétitions", en bas de page). Le plus simple est d'utiliser ce modèle (cliquez-ici).

- Précision importante: Ce certificat médical doit porter la mention « aptitude à la course à pied en compétition » ou « aptitude à l’athlétisme en compétition » (seront également acceptées les mentions d'aptitude au triathlon, au marathon, semi-marathon ou trail).

- Attention, sans licence ou certificat valide, vous ne pourrez pas participer à l’épreuve.
 
 

Bourse de dossards

Il n'y a plus de dossards en vente sur notre site et vous avez râté le coche ?
Inversement, vous êtes inscrit(e) et ne pouvez finalement pas participer ?
Il vous reste peut-être une chance de trouver un dossard, ou un acheteur :
plan_d_logo
Le ChocoTrail et Plan D vont collaborer, afin de vous proposer un service d'échange de dossards simple. Plus d'informations à venir prochainement...
 
 

Règlement du ChocoTrail d'Hardricourt


Article 1 - ORGANISATION
La 4ème édition du Choco Trail d'Hardricourt est organisée le dimanche 10 décembre 2017 par l’association « Le Trinosaure Club Les Mureaux », représentée par son responsable légal : M FREULON Guillaume, Président du Trinosaure club.

Pourquoi CHOCO TRAIL ?

CHOCO, comme CHOCOLAT et la société CALLEBAUT BARRY implantée sur Hardricourt et premier fabricant européen de Chocolat.

Article 2 - PARCOURS
5 courses au programme :

3 courses adultes

Tous les départs des courses adultes seront situés sur la commune d'Hardricourt, promenade du BAC (en face du club d'aviron en bord de Seine)
- 9h30, parcours d’environ 24 km, ouvert aux coureurs de 18 ans et plus
- 9h45, parcours d’environ 13 km, ouvert aux coureurs de 16 ans et plus
- 10h, parcours d’environ 8.5 km, ouvert aux coureurs de 16 ans et plus

2 courses enfants
Les départs des courses enfants seront donnés vers 12h / 12h30 face au Gymnase, chemin des Gloriettes sur les hauteurs de la commune d’Hardricourt.
- course de 3 km pour les enfants de 12 ans révolus et moins de 16 ans
- course de 1.5 km pour les enfants de 6 ans révolus et moins de 12 ans


Encadrement des courses

Un V.T.T ouvreur sera positionné à l avant de chaque course

Les derniers coureurs  de chaque course seront suivis par un V.T.T balai, dont le rôle sera d’annoncer le dernier de chaque course aux signaleurs. (cf. Article 4)

Les signaleurs

Les signaleurs sont des bénévoles majeurs positionnés sur différents endroits de la course pour guider les coureurs, pour assurer le franchissement des routes ouvertes à la circulation, et pour prévenir en cas d’un accident corporel affectant un participant.

Les signaleurs positionnés sur la voie publique devront obligatoirement être titulaires d’un permis de conduire en règle.

Certains V.T.T mobiles serviront aussi de signaleurs et évolueront dans les zones pauvres en signaleurs fixes et les zones ayant une perte de réseau de télécommunication.

Le balisage

L’organisation tient à préciser que dans la tradition des « Trail »,  le balisage sera effectué par
  • Une signalétique verticale (obligatoire en cas de neige)
Essentiellement constituée par accrochage suspendu de flammes de  rubalise toujours de la même couleur et de quelques flèches indiquant les bifurcations ou les jonctions des parcours.
  • Une signalétique horizontale
ainsi que des marquages au sol  par des points, ou des flèches ou des virgules.

Ceci implique de la part des concurrents une certaine vigilance au balisage.

Le 8.5 km balisé en vert, le 13 km balisé en jaune et le 24 km balisé en rouge.

Chaque portion commune à une, deux ou trois parcours comportera forcément la présence d’ une, deux ou trois couleurs.

Attention !

Les panneaux comportant des chiffres ne sont en aucun cas des panneaux indiquant des kilomètres, ce sont des PC ( points de contrôles et de repérage pour la sécurité)

Toute localisation d’un incident quel qu’il soit pourra être communiqué aux signaleurs fixes ou à un signaleur mobile sur V.T.T  en précisant la proximité d’un numéro de PC

Tous les signaleurs seront munis d’un téléphone portable


Erreurs de parcours

En cas de sortie du parcours, le ou les coureurs devront retrouver celui-ci par leurs propres moyens. Ceci fait partie du jeu !

L’organisation ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable du temps perdu par un coureur égaré. Il ne sera procédé à aucun rattrapage de temps.

Modification des parcours

Les parcours figurant sur le site ne sont en aucun cas conventionnels et des modifications de parcours pourront intervenir sans préavis pour des raisons essentiellement de sécurité.

Les parcours officiels seront affichés sur le site de l’accueil.


Propreté

Le balisage sera enlevé par l’organisation à l’issue de la course.

L’organisation tient particulièrement à ce que le parcours reste propre à l’issue de la course.

Chaque coureur devra porter sur lui ses détritus, qu’il pourra déposer aux postes de ravitaillements mis en place ou à l’arrivée.

Tout coureur surpris à jeter ses emballages, tubes de gel ou tout autre déchet sur le parcours et refusant de les ramasser  sera averti qu’il sera disqualifié à l’arrivée : le numéro de son dossard sera relevé et l’infraction lui sera spécifiée par un signaleur fixe ou un V.T.T mobile qui notera l’endroit.

Certains coureurs porteront des maillots spécifiques d’ambassadeurs du Choco-trail, ils seront la  pour être irréprochables et pour valoriser les valeurs et l éthique du trail comme sport de pleine nature.

Les décisions des signaleurs ou des ambassadeurs seront sans appel.


Sécurité

Les rares parties bitumées (traversées de villages) ne sont pas fermées à la circulation. Les coureurs doivent donc respecter le code de la route comme n’importe quel piéton et les signaleurs vous indiqueront de quel côté de la route évoluer.

Des bénévoles sont toutefois positionnés à chaque intersection importante afin d’indiquer aux coureurs si le passage est libre ou non. Chaque coureur s’engage à respecter les consignes des signaleurs, des V.T.T mobiles et des ambassadeurs.

En cas d’imprévu indépendant de notre volonté l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours.

Une salle de replis chauffée et pouvant contenir 500 personnes est réquisitionnée sur la commune de OINVILLE face à la Mairie.

Article 3 - Inscriptions


Le ChocoTrail propose 5 épreuves:
  • Trail de 24 km
  • Course nature de 13 km
  • Course populaire de 8 km
  • Course enfants de 3 km
  • Course enfants de 1.5 km
Les inscriptions se font exclusivement sur internet, avec paiement sécurisé par carte bancaire.
Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs produisant un certificat médical justifiant l'incapacité de participer à l'épreuve.

Article 4 - TEMPS LIMITE DE COURSE
Des  temps limites de course seront appliqués. Tout coureur arrivant en dehors de ces barrières  horaires sera mis hors course par les signaleurs mobiles.

Les suiveurs VTT avertiront alors  le dernier coureur étant passé sous cette limite horaire et son dossard lui sera retiré.

Le balisage  ne sera plus garanti après la fermeture de la course.

Un véhicule sera à disposition  uniquement sur chaque ravitaillement  pour ramener sur le site d’arrivée  les coureurs ayant abandonnés.

Article 5 – ASSURANCES
L’épreuve est ouverte aux licenciés et aux non licenciés.

Identité

Une pièce d’identité sera exigée pour le retrait du dossard.

Aptitude sportive

Tout athlète non licencié doit joindre au bulletin d’inscription un certificat médical mentionnant l’absence de contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an au jour de l'épreuve. Y compris les enfants.

La non présentation d’un certificat médical valable vaudra l’impossibilité pour tout coureur de retirer son dossard et de participer à la course « Un coureur sans dossard » est « un coureur hors course » Pour les licenciés, le numéro de licence est obligatoire sur le bulletin d’inscription via le site Votre licence pourra être exigée au retrait du dossard Les supports numériques sur smart phone sont autorisés. Responsabilités Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. En prenant le  départ, chaque concurrent doit être assuré en responsabilité civile. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de vol pouvant survenir aux concurrents ainsi qu’aux tiers durant le déroulement de l’épreuve. Les effets personnels entreposés dans le gymnase par les coureurs ne seront couverts par aucune assurance. Il n’a pas été prévu la mise en œuvre d’une consigne pour des raisons de sécurité. Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Article 6 – ASSISTANCE MÉDICALE
Une assistance médicale sera assurée sur le parcours et à l’arrivée. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent apparaissant inapte à poursuivre l’épreuve. Il est bien entendu que l’épreuve se déroulant en milieu naturel, le temps d’intervention des premiers secours peut être relativement long, la progression des secours ne pouvant se faire qu’à pied par endroit.
Article 7 - RAVITAILLEMENTS
3 points de ravitaillement seront disponibles sur le parcours:
  • KM 3.5 sur MEZY, pour les 3 parcours, uniquement en liquide eau et sucré
  • KM 6.5 sur MEZY, pour les parcours du 13 et 24 km, solide + eau, liquides sucrés et chaud
  • KM 10 et 17 sur Oinville sur Montcient, pour le parcours du 24 km, solide + eau, liquides sucrés et chaud
Et un dernier à l'arrivée dans le gymnase d’Hardricourt. Néanmoins  il est tout à fait autorisé et  fortement conseillé de prévoir votre propre ravitaillement liquide et solide pour être autonome.
Article 8 - CLASSEMENT
Dossards à puces intégrées. L’épreuve de 24 km est ouverte à tous les coureurs licenciés et non-licenciés, nés en 1997 et avant. L’épreuve de 13 km est ouverte aux coureurs licenciés et non-licenciés nés en 1999 et avant. La remise des prix aura lieu consécutivement à l’arrivée, à partir de 12h00, sur le podium situé parking de l’Aviron. Aucun coureur ne pourra être classé sans dossard.
Article 9 – DROIT A L’IMAGE
Par sa participation au Choco Trail d’Hardricourt, chaque concurrent autorise expressément Le Trinosaure Club (organisateurs) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Sauf avis contraire formulé par écrit auprès « du Trinosaure Club des Mureaux », chaque participant autorise l’organisation Choco Trail d’hardricourt à mettre en ligne sur son site toute vidéo ou photo de la course qui serait postée sur un blog et/ou Facebook personnel.
Article 10 – INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès, de modification et de suppression des données personnelles vous concernant, en faisant une demande écrite au « Trinosaure Club des Mureaux », 2 Rue Hubert Mouchel 78130, Les Mureaux – France.
Article 11 – CAS DE FORCE MAJEURE
En cas de force majeure, de décision préfectorale ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Article 12 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Dès lors qu’un participant règle son inscription il reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.

Article 13 – MESURES DE SECURITE EXCEPTIONNELLES
Dispositif de sécurité du CHOCOTRAIL

Adaptation de la sécurité de l épreuve au Plan VIGIPIRATE

Site  accueil - UN GYMNASE CLOTURE

Changement du site principal d'accueil du CHOCOTRAIL pour des raisons de sécurité

L’accueil du Choco Trail est déplacé de la Promenade du Bac pour un GYMNASE fermé et clôt

Le lieu principal de regroupement est désormais établi dans un gymnase sur les hauteurs de la commune d’Hardricourt (rue des Gloriettes)

La localisation même de ce site  est plus difficile d’accès, car le Gymnase est situé en bordure des champs et que pour s’y rendre il faudra traverser toute la commune d’Hardricourt  dont les accés ne seront autorisés que pour les riverains.

Le site du GYMNASE est entièrement clos par une clôture grillagée et comporte deux portails.

Un seul portail sera ouvert pour les entrées et sorties des concurrents.

L'autre sera ouvert pour gérer la fin de course des compétiteurs.

Dans le gymnase seront traités :

Les ravitaillements d’arrivée.

La distribution des dossards et les dossards pourront d’ailleurs être retirés la veuille pour diminuer l’importance du regroupement de dimanche matin.

Les soins ;

La remise des prix.

SALLE dédiée à l'ORGANISATION

Dans une salle attenante nous organiserons le repas des bénévoles en fin de compétition après démontage du site.

Le service de CONSIGNE est supprimé

Il n’est pas prévu de CONSIGNE pour garder les effets personnels des coureurs.

LES ACCES sont SECURISES

Les accès au Gymnase seront filtrés

Une fouille visuelle du contenu des sacs sera effectuée par des agents de sécurités professionnels. Ces agents de sécurité agiront  aidés par des signaleurs bénévoles de l’Organisation.

Le site sera gardienné dans la nuit du samedi au dimanche par un Maitre chien pour éviter toute intrusion nocturne dans le Gymnase.

ZONE d’ARRIVEE

La zone d’ARRIVEE sera située juste devant le Gymnase, rue des Gloriettes et les coureurs se dirigeront ensuite directement dans l’enceinte  extérieure  et clôturée du Gymnase.

Le BUT étant d'éviter tout regroupement extérieur sur la rue des Gloriette.

SECURITE de la Rue des Gloriettes :

Aucune voiture ne pourra accéder ni stationner rue des Gloriettes.

Aucun Match de Football ne sera programmé le jour de l'épreuve.

Les plots en Bêton anti-intrusion de véhicule bélier seront placés des 2 côtés.

Le petit parking situé côté cimetière servira uniquement pour le positionnement des véhicules de secours  et

Sera dédié aux véhicules de l organisation.

Un signaleur en contrôlera les accès.

L’accès sera autorisé uniquement pour une liste de véhicules précis.

Aucune tente ne sera montée sur la rue

PARKINGS COMPETITEURS

Il ne sera pas possible de se rendre à moins de 1500 m du Gymnase.

Les parkings satellites gratuits seront ouverts et certaines zones  de parking autorisées dans la commune d’Hardricourt.

L’accès par MEZY sera fermé Chemin de MEZY.

Les arrêtés municipaux seront pris en conséquences.

Les compétiteurs rejoindront donc la zone d'accueil à pied.

La ZONE de DEPART

La ZONE de départ des 3 courses adultes 8.5/13/24 km sera située sur la promenade du BAC

avec une arche gonflable en travers du parking

Le parking de la zone de départ face au club d’Aviron  devra être libre de tout véhicule et des arrêtés municipaux seront pris par la Mairie d’Hardricourt pour en informer les usagers et riverains de l interdiction d’y stationner dès le samedi soir.

Un véhicule fixe sera placé en travers de l’accès de la rue BIGNON par le boulevard CARNOT, et un autre véhicule fixe bloquera aussi la rue du Port par le boulevard Carnot pour protéger les départs groupés des coureurs passant  du côté seine des deux rues.

La zone de départ aura donc une durée de vie éphémère pour chaque départ des 3 courses adultes

Les coureurs recevront en fait leurs consignes sur la zone de départ  


 ZONE de DEPART des COURSES ENFANTS

Seules les courses enfants partiront et arriveront au Gymnase.

Les enfants s’échaufferont dans l’enceinte extérieure du gymnase et seront ensuite regroupés sur la zone de départ rue des Gloriettes qui servira aussi de zone d’arrivée.
 
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